+7 (861) 279-00-63

Организация участия в выставках

В сегодняшнем мире бизнеса участие в выставках является одним из важных моментов в развитии фирмы. Посещение таких мероприятий способствует повышению имиджа компании, установлению новых партнерских контактов, увеличению базы потенциальных клиентов. На профильных выставках появляется возможность оценить конкурентную среду и выявить для себя новые пути продвижения и реализации своего продукта или услуг.

Организация участия в выставках зачастую достаточно кропотливый процесс, который требует достаточно времени и знаний. После того, как Вы определились со своим участием в данном событии, перед Вами встает сразу целый перечень вопросов, которые необходимо решить.

В своем большинстве, выставки - это выездные мероприятия т.к. они проходят в разных городах и странах. Поэтому первое, с чем Вы столкнетесь, - это транспортные вопросы и задача по размещению. Необходимо все тщательно подготовить, заранее приобрести билеты на самолет или поезд, организовать трансфер, выбрать надежную службу доставки, которая привезет груз с необходимым оборудованием в точные сроки и без повреждений. В выборе средства размещения так же имеются свои нюансы. Помимо стоимости, категории номера и перечня услуг, важно обратить внимание на местоположение гостиницы: она должна находиться в районе места проведения мероприятия или иметь удобную транспортную инфраструктуру. В выставочный период многие объекты размещения организуют трансфер до места проведения выставки. Особое внимание стоит уделить процессу оформления выставочного стенда: его монтаж и демонтаж, дизайн, техническое обеспечение, наполняемость рекламной продукцией. Помимо, официальной части выставки, практически всегда проходят неформальные мероприятия: встречи с партнерами или клиентами за ужином, совместное посещение экскурсионных программ, театров, музеев. Организацию неформальных мероприятий желательно также продумывать заранее, т.к. во многом именно такое общение положительно влияет на формирование деловых отношений.

Если Вы впервые сталкиваетесь с вопросом участия в таких мероприятиях, или же Вы являетесь постоянным участником выставок и не хотите тратить свое время на организационные вопросы, то мы рекомендуем доверить это профессионалам в этой области - мы готовы взять на себя решения всех поставленных задач.